Fonctionnalités
Groupes d'utilisateurs et droits d'accès
Chaque utilisateur appartient à un groupe. En tant qu'administrateur vous affectez différents droits d'accès aux groupes, ainsi le service comptabilité de l'entreprise n'aura pas accès à la documentation technique du service informatique et vice versa.
Classification des documents par catégories
La navigation par catégories facilite la recherche documentaire, chaque catégorie est associée avec une couleur afin de mieux visualiser et mémoriser l'organisation des documents. Lorsque vous êtes connecté avec un compte administrateurs vous gérez entièrement les catégories de votre documentation.
Recherche dans le contenu des fichiers
Lors d'une recherche par mots clé les fichiers sont triés par pertinence en fonction de leur contenu. Quelque soit le format PDF, Word, Open Office... chaque document est indexé en texte plein permettant d'effectuer des recherche rapides et pertinantes.
Conversion des documents en version web
Tout document est converti dans un format web afin de consulter la documentation directement dans son navigateur. Cela permet d'ouvrir les fichiers quelque soit leur format même si votre poste de travail n'est pas équipé du logiciel adéquat. La version web est parfaitement adaptée pour une consultation rapide.
Personnalisation de l'interface
L'interface de votre intranet documentaire est entièrement personnable à l'image de votre entreprise. Le logo et les couleurs de votre charte graphique pourront être mis en place lors de l'installation de votre centre de documentation en nous transmettant simplement votre logo dans un format permettant son utilisation sans perte de qualité.
Raccourcis vers les documents utiles
Pour accéder plus rapidement aux informations une sélection de documents importants est accessibles en raccourcis. Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur un simple clic suffit à sélectionner les documents à ajouter aux favoris.
Support des principaux formats de fichier
Les fichiers archivés peuvent avoir différents formats : PDF, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Open Office, HTML, Texte. Selon les besoins de votre activité nous pouvons étudier la possibilité d'indexer de nouveaux formats dans votre intranet documentaire.
Recherche avancée
La recherche en mode avancé permet d'affiner sa recherche pour un résultat plus pointu. Elle permet de manière intuitive de définir une requête plus élaborée en spécifiant l'importance des mots clé par exemple.
Support technique
Le service est disponible 7j/7 et 24h/24 sous surveillance continue. Par ailleurs une assistance technique est offerte à tous nos clients accessible en se connectant à votre espace client. Notre équipe s'engage à répondre à toute demande sous 48h ouvrées.
